Настройка доступа

QuickBPM позволят гибко настраивать доступ к приложению и к его элементам.

В зависимости от занимаемой должности или роли, у сотрудников могут быть различные права доступа к одному и тому же приложению. Например, руководитель отдела продаж сможет создавать, редактировать или удалять записи в приложении Сделки, а менеджер по продажам сможет их только просматривать.

Как настроить доступ?

Для того чтобы перейти к настройкам доступа приложения, нажмите на значок шестеренки справа от его названия и выберите пункт меню Настройка доступа.

Откроется страница с настройками доступа. По умолчанию переключатель установлен в положение Все пользователи имеют доступ к таблице данных объекта. Это значит, что все пользователи могут создавать, просматривать, редактировать и удалять элементы приложения.

Если вы хотите ограничить доступ к элементам приложения для определенных сотрудников, выберите опцию Ограничить доступ к данным.

Ограничение доступа

Опция Ограничить доступ к данным позволяет выбрать сотрудников и определить, какие действия они смогут совершать с элементами приложения.

Ограничить доступ к элементам приложения можно:

1. На уровне приложения – при выборе этой опции настройки доступа будут применяться ко всем элементам данного приложения.
2. На уровне элементов приложения – пользователи смогут задавать права доступа отдельно для каждого элемента приложения. Также в качестве объекта для назначения прав доступа можно будет указать автора элемента приложения.

Типы прав доступа:

• Просмотр/Загрузка – разрешено просматривать элемент приложения. Для приложений типа Документ разрешено загружать версии файла на локальный компьютер.
• Создание – разрешено создавать элементы приложения.
• Редактирование – разрешено вносить изменения в раннее созданные элементы приложения, переименовывать и добавлять версии файлов (для приложений типа Документ).
• Удаление – разрешено удалять элементы приложения.
• Назначение прав – разрешено выдавать и ограничивать права доступа к отдельным элементам приложения. Опция доступна только при выборе пункта На уровне строк таблицы.
• Управление процессами – разрешено прерывать бизнес-процессы, открывать карточки задач и переназначать задачи.

• Полный доступ – разрешены все перечисленные выше действия.

Ограничение на уровне приложения

Выберите объект для назначения прав доступа. Для этого нажмите на кнопку + Добавить.

В открывшемся окне выберите пользователя, группу пользователей или элемент организационной структуры.

После того как вы добавите объект, укажите права доступа для него и нажмите Сохранить.

Ограничение на уровне элементов приложения

При выборе данной опции сначала необходимо задать общие для всех элементов настройки доступа, а затем на странице приложения для каждого элемента можно будет указать индивидуальные настройки доступа.

Выдавать и ограничивать права к отдельным элементам приложения могут только пользователи с уровнем доступа Назначение прав.

Общие настройки задаются таким же способом, как было описано выше. Обратите внимание, что они автоматически применяются к каждому созданному внутри приложения элементу. Их нельзя отменить.

Чтобы ограничить/предоставить доступ к конкретному элементу приложения, перейдите на страницу приложения и откройте нужный элемент. В режиме быстрого просмотра нажмите на значок замка справа от названия элемента.

В открывшемся окне вы увидите два блока настроек доступа: права родительской папки и дополнительные права.

• Права родительской папки.

В этом блоке отображаются права, применяемые ко всем элементам данного приложения. Настройки, указанные в этом блоке, нельзя отменить.

• Дополнительные права.

Здесь вы можете предоставить доступ к элементу приложения кому-то еще, кроме сотрудников, перечисленных в первом блоке. Для этого нажмите на кнопку +Добавить. В открывшемся окне выберите пользователя, группу сотрудников или элемент организационной структуры.  После того как объекты будут добавлены, укажите права доступа для них и нажмите Сохранить.

<Название элемента Поле "Статус">