Элементы приложения – это записи с определенным набором полей, которые отображаются на странице приложения. Названия элементов можно задать вручную или создать по шаблону.
Работать с настройками названия элемента могут только пользователи, включенные в группу Администраторы.
Для того чтобы настроить, каким образом элементам будет присваиваться название, нажмите на иконку 
рядом с названием приложения и выберите пункт меню Название элемента.
В появившемся окне выберите один из двух вариантов: Ключевая переменная или Формирование по шаблону.
Ключевая переменная
Выберите этот вариант, если хотите, чтобы пользователи вводили название каждого элемента вручную.
Ключевая переменная – это обязательное для заполнения поле, отмеченное на форме создания элемента иконкой 
, например, Название.
Оно задается при создании приложения и отображается на форме элемента в том случае, если выбран способ Ключевая переменная.
При создании нового элемента пользователи вручную заполняют это поле. Его значение используется в качестве названия создаваемого элемента и отображается на карточке элемента и в приложении.
Формирование названия по шаблону
В данном случае название элемента будет генерироваться автоматически по заданному вами шаблону.
Для создания шаблона вы можете использовать поля приложения, их вложенные свойства и любой дополнительный текст.
Нажмите на иконку {+} в правом углу поля Формирование по шаблону. Откроется список, в котором вы можете выбрать нужные поля.
Здесь доступны как системные поля, одинаковые для всех приложений, так и поля, которые вы добавили в приложение при настройке его формы.
Системные поля:
- Идентификатор – идентификатор элемента, который используется для интеграции QuickBPM со сторонними системами.
- Индекс – порядковый номер элемента, например, договора. Номер присваивается в соответствии с настройками нумератора.
- Дата создания – дата создания элемента по умолчанию указывается полностью, например, 2018-12-04 10:56:06 +0000 UTC. Вы можете изменить формат даты при помощи функции DateTime.
- Автор – имя и фамилия пользователя, который создал элемент приложения. Это поле имеет такие вложенные свойства как ФИО, Эл.почта, Дата приема на работу и День рождения. Их вы также можете использовать в шаблоне и, например, указать только фамилию сотрудника вместо полного имени.
- Дата изменения – дата редактирования элемента по умолчанию указывается полностью. Вы можете установить нужный формат даты при помощи функции DateTime.
- Редактор – имя и фамилия пользователя, который последним редактировал элемент приложения. Это поле имеет такие же вложенные свойства, как поле Автор.
- Дата удаления – дата удаления элемента по умолчанию указывается полностью. Вы можете установить нужный формат даты при помощи функции DateTime. Если вы добавите эту переменную в шаблон, то при удалении элемента в его название будет добавлена дата удаления, и вы увидите ее при поиске с фильтром "Удаленные".
Функция DateTime
Если вы нажмете на иконку {f} в правом углу поля Формирование по шаблону, вы сможете добавить в шаблон функцию DateTime.
Она используется для того, чтобы менять формат даты в полях Дата создания, Дата изменения и Дата редактирования.
По умолчанию в этих датах используется расширенный формат год-месяц-день с указанием точного времени. Для того чтобы его изменить, добавьте в шаблон функцию DateTime и вставьте в нее нужное поле вместо символа подчеркивания.
Теперь вы можете задать нужный формат даты, например, указать только день, месяц и год. Для этого вручную поменяйте формат на {DateTime("DD-MM-YYY",_)}:
В этом случае название элемента будет выглядеть следующим образом:
После того как вы выберете все нужные поля и нажмете Сохранить, шаблон будет создан. Теперь названия элементов будут генерироваться из значений полей, указанных в нем.
Можно ли изменить способ присвоения названия?
Вы можете поменять выбранный способ присвоения названия. Для этого откройте пункт меню Название элемента и выберите желаемый вариант.
Если вы установите формирование по шаблону, то названия, созданные ранее вручную, останутся прежними, а при редактировании элемента они автоматически изменятся согласно шаблону.
Если вы установите ключевую переменную, то на форме редактирования элемента появится поле, являющееся ключевой переменной. В этом поле вы сможете вручную изменить сформированные по шаблону названия либо оставить их прежними.
<Настройки приложения Настройка доступа>
Комментарии