Графический элемент Ознакомление размещается на том этапе процесса, где его участники должны ознакомиться с содержимым файла, документа или элемента приложения. В ленту сотрудников приходит сообщение, содержащее ссылку на объект, а на карточке объекта создается лист ознакомления.
Например, коммерческий директор разрабатывает план продаж, а генеральный директор согласует его. После этого менеджеры получат в ленту сообщение с ссылкой на документ, а при прочтении сообщения в листе появятся отметки об ознакомлении.
Ознакомление не является блокирующей операцией. Это значит, что исполнение процесса не прерывается, и система переходит к следующему шагу, даже если не все участники успели ознакомиться с файлом, документом или элементом приложения.
Чтобы перейти в окно настроек графического элемента, дважды нажмите на него на схеме процесса.
Перед настройкой убедитесь, что в контекст процесса добавлена переменная, ссылающаяся на объект ознакомления.
Вкладка "Основное"
- Название*– введите текст, который будет отображаться на схеме процесса.
- Тема сообщения*– придумайте краткую и информативную тему, отражающую суть сообщения. Тема используется в качестве заголовка сообщения в ленте. При желании вы можете добавить контекстные переменные в тему. Для этого нажмите на значок {+} в правом углу поля.
- Текст сообщения – в этом поле вы можете указать подробную информацию, которую необходимо получить сотруднику. Кроме того, при помощи контекстных переменных сюда можно поместить, например, комментарий участника процесса. Чтобы добавить переменную, нажмите на значок {+}в правом углу поля.
-
Что посылаем на ознакомление – эта опция позволяет выбрать переменную, хранящую ссылку на объект ознакомления, например, файл, документ, элемент приложения.
Вкладка "Получатели"
На вкладке Получатели вы можете указать сотрудников, которые должны ознакомиться с выбранным объектом.
По умолчанию сообщение будет отправлено всем сотрудникам, которые указаны в настройках зоны ответственности, содержащей ознакомление. Чтобы выбрать других получателей, нажмите на кнопку Добавить.
- Текущий пользователь– исполнитель зоны ответственности с элементом ознакомление;
- Контекстная переменная– вы можете определить получателя при помощи переменной типа Пользователь из контекста процесса;
- Группа– сообщение будет отправлено группе пользователей;
-
Элемент оргструктуры– указать получателя можно при помощи элемента оргструктуры.
Лист ознакомления
Как только сообщение с ссылкой на файл, документ или элемент приложения приходит в ленту к получателям, на карточке объекта создается лист ознакомления. Он содержит перечень сотрудников и дату и время ознакомления.
До тех пор, пока сотрудник не прочитает сообщение, рядом с его именем будет отображаться значок с вопросительным знаком. После прочтения в листе появится соответствующая отметка.
Если в документ вносятся какие-либо изменения, например, корректируется содержание, изменяется статус и т.д., лист ознакомления уходит в архив. Вы всегда можете посмотреть архивные листы, нажав на ссылку "Все листы" на панели справа от документа.
Комментарии